技能培训
秘书资格证书

发布日期:2012年07月05日阅读: 来自:本站原创

秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力,综合协调与合作能力,逻辑思维和分析能力等。

本职业共设四个等级,分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)

一.申报条件

  (一)五级秘书(具备以下条件之一者)

  1. 连续从事本职业工作1年以上。

  2. 具有中等职业学校本专业(职业)或相关专业毕业证书。

  3. 经本职业五级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

  (二)四级秘书(具备以下条件之一者)

  1. 连续从事本职业工作3年以上。

  2. 连续从事本职业工作2年以上,经本职业四级正规培训规定标准学时数,并取得结业证书。

  3. 取得本职业五级职业资格证书后,连续从事本职业工作2 年以上。

  4.取得本职业五级职业资格证书后,连续从事本职业工作1年以上,经本职业四级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书

  (三)三级秘书(具备以下条件之一者)

  1. 连续从事本职业工作6年以上。

  2. 具有以上高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书。

  3. 取得本职业四级职业资格证书后,连续从事本职业工作4年以上。

  4. 取得本职业四级职业资格证书后,连续从事本职业工作3年以上,经本职业三级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

  5. 具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书。

  6. 取得其他专业大学专科及以上学历证书后,连续从事本职业工作1年以上。

  7. 取得其他专业大学专科及以上学历证书后,经本职业三级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

  (四)二级秘书(具备以下条件之一者)

  1. 连续从事本职业工作13年以上。

  2. 取得本职业三级职业资格证书后,连续从事本职业工作5年以上。

  3. 取得本职业三级职业资格证书后,连续从事本职业工作4年以上,经本职业二级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

  4. 取得本专业或相关专业大学本科学历证书后,连续从事本职业工作5年以上。

  5. 具有本专业或相关专业大学本科学历证书,取得本职业三级职业资格证书后,连续从事本职业工作4年以上。

  6. 具有本专业或相关专业大学本科学历证书,取得本职业三级职业资格证书后,连续从事本职业工作3年以上,经本职业二级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

7. 取得硕士研究生及以上学历证书后,连续从事本职业工作2年以上。

二.考核内容

  1.秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。

  2.秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。

  3.涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。

.考核方式

  1.书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题二种题型。

  2.情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答。

  3.任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。

  4.综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。

5.业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

2011年秘书职业资格考试教材

  《职业技能培训鉴定教材·秘书》由人力资源和社会保障部教材办公室组织编写,中国劳动社会保障出版社。职业技能培训与鉴定考核用书,也可供相关人员参加在职培训、岗位培训使用。

  《秘书(基础知识)》中国劳动社会保障出版社

  《职业技能培训鉴定教材·秘书(国家职业资格2) 》 中国劳动社会保障出版社

  《职业技能培训鉴定教材·秘书(国家职业资格3) 》 中国劳动社会保障出版社

  《职业技能培训鉴定教材·秘书(国家职业资格4) 》 中国劳动社会保障出版社

  《职业技能培训鉴定教材·秘书(国家职业资格5) 》 中国劳动社会保障出版社

五.成绩计算

  1.秘书(五级、四级、三级)中的四个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(120),即为秘书考试及格;秘书(二级)中的五个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(180),即为秘书考试及格。

  2.证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算,即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。

3.秘书(五级、四级、三级、二级)总成绩未达到及格线,且只有一个模块成绩不及格者,其合格成绩保留一年有效,保留期内可自愿申请参加一次不及格模块所在考试段的补考。

六.考试报名时间及考试时间

  秘书资格认证考试时间一般为每年的月和11月第三个周末,考试前一个半月结束报名。

  国家秘书职业资格证书 由国家劳动和社会保障部推出。考试内容分秘书(涉外)、秘书(普通)两个种类,每个种类分国家职业资格五级、四级、三级和二级共四个级别。其中,秘书(涉外)专业外语考核设英语、日语、俄语3个语种,报考人员可根据自己的专业语种,任选一种语言应试。